Etkinlik ön lisans ve lisans öğrencileri için TÜBİTAK 2209-A ve 2209-B projelerinin ön hazırlık, yazım ve süreci yönetme adımlarını kapsamaktadır. Ayrıca projelerin geçmesi durumunda proje yürütülmesi ve tamamlanması aşamasında TEKNOFEST projeleri gibi yarışmalara projelerle başvuru sürecinin nasıl yürütüleceği ve hangi projelerin bu yarışmalarda değerlendirilebileceği anlatılacaktır. Proje kapsamında katılımcılara aşağıda belirtilen maddelerin aktarılması ve uygulamalı bir şekilde deneyimlemesinin sağlanması planlanmaktadır;

• Fikrin projeye dönüşmesi ve proje çerçevesinin oluşturulması,
• Projenin önemi, özgün değeri ve cevap arayacağı araştırması sorusu veya problemin belirlenmesi,
• Amaç ve hedef kavramlarının öğrenilerek proje için amaç ve hedeflerin belirlenmesi,
• Projede kullanılacak yöntemin belirlenmesi, yöntem alternatiflerinde seçimin yapılması ve uygulanması için gerekli şartların değerlendirilmesi,
• İş paketi kavramının öğrenilmesi ve iş paketi belirlenmesi yolları,
• İş-zaman çizelgesi yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar ve iş-zaman çizelgesi örneklerinin incelenmesi
• Uygun başarı ölçütlerinin oluşturulması ve başarı ölçütlerin sınanması,
• İş paketlerinin proje katkılarının belirlenmesi ve katkıların derecelendirilmesi,
• Katılımcıların literatür incelemesi için kullanacağı yolları ve literatürden bilimsel etik çerçevesinde nasıl yararlanacağını öğrenmesi,
• Çalışmada olası risklerin belirlenmesi ve bu risklere alınabilecek önlemlerin sistematik olarak düşünülebilmesi,
• Yaygın etki kavramının öğrenilmesi, yaygın etkisi yüksek olan projelerin oluşturulması ve ifade edilebilmesi,
• Projelerinin çıktısı olarak yayın, bildiri yapma ve TEKNOFEST yarışmalarına katılım süreci hakkında bilgilendirilmesi,
• Etkinliğin 3. günü farklı gruplarda olan katılımcıların etkinliğin ilk 2 gününde öğrendikleri tüm teknik bilgilerin pekiştirilmesi için proje yazma etkinliği gerçekleştirilecektir. Tüm gün süren etkinlikte katılımcıların 2209-A ve 2209-B projelerinin biri için fikir üretmeleri projelendirmeleri ve yazmaları istenecektir.