Etkinlik ön lisans ve lisans öğrencileri için TÜBİTAK 2209-A ve 2209-B projelerinin ön hazırlık, yazım ve süreci yönetme adımlarını kapsamaktadır. Proje kapsamında katılımcılara aşağıda belirtilen maddelerin aktarılması ve uygulamalı bir şekilde deneyimlemesinin sağlanması planlanmaktadır;

• Fikrin projeye dönüşmesi ve proje çerçevesinin oluşturulması,
• Projenin önemi, özgün değeri ve cevap arayacağı araştırması sorusu veya problemin belirlenmesi,
• Amaç ve hedef kavramlarının öğrenilerek proje için amaç ve hedeflerin belirlenmesi,
• Projede kullanılacak yöntemin belirlenmesi, yöntem alternatiflerinde seçimin yapılması ve uygulanması için gerekli şartların değerlendirilmesi,
• İş paketi kavramının öğrenilmesi ve iş paketi belirlenmesi yolları,
• İş-zaman çizelgesi yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar ve iş-zaman çizelgesi örneklerinin incelenmesi
• Uygun başarı ölçütlerinin oluşturulması ve başarı ölçütlerin sınanması,
• İş paketlerinin proje katkılarının belirlenmesi ve katkıların derecelendirilmesi,
• Katılımcıların literatür incelemesi için kullanacağı yolları ve literatürden bilimsel etik çerçevesinde nasıl yararlanacağını öğrenmesi,
• Çalışmada olası risklerin belirlenmesi ve bu risklere alınabilecek önlemlerin sistematik olarak düşünülebilmesi,
• Yaygın etki kavramının öğrenilmesi, yaygın etkisi yüksek olan projelerin oluşturulması ve ifade edilebilmesi,
• Etkinliğin 3. günü farklı gruplarda olan katılımcıların etkinliğin ilk 2 gününde öğrendikleri tüm teknik bilgilerin pekiştirilmesi için proje yazma etkinliği gerçekleştirilecektir. Tüm gün süren etkinlikte katılımcıların 2209-A ve 2209-B projelerinin biri için fikir üretmeleri projelendirmeleri ve yazmaları istenecektir.